Tämänkertainen blogimerkintäni toimii vastauksena edelliseen omaan merkintääni tammikuun 21 päivältä. Tällainen itseni kanssa keskusteleminen blogin välityksellä yhdistää käsitteet monologi ja blogi, täten kutsun sitä monoblogiksi. Keskustelun herättäminen ja ajankohtaisten asioiden pureskelu - tapahtuu se sitten yksin tai ryhmässä- kuuluukin bloggaamisen vahvuuksiin ja hienouksiin. Ja sitten asiaan...

Kirjoitan jatkoa omaan tekstiini "ota löysin rantein, älä jännitä" sen takia, että unohdin tyystin edellisestä merkinnästäni ehkä sen tärkeimmän asian, nimittäin avoimuuden sekä luottamuksen organisaatiokulttuurissa.

Edellisessä merkinnässäni otin esille huolestuttavan aiheen, nimittäin uupumuksen työpaikalla. Jopa lähipiiristäni löytyy tarinoita stressin uuvuttamista mielistä jotka ovat johtaneet lopulta jopa työnteon pakolliseen lopettamiseen. Meillä KontaktiVerkolla onneksi vallitsee yrityskulttuuri, jossa vaalitaan avoimuutta ja uskalletaan puhua asioista - olivatpa ne sitten negatiivisia tai positiivisia.

KontaktiVerkolla avoimuutta harjoitetaan monella tavalla. Viikkopalaverit, kuukausipalaverit ja  erilaiset suunnittelupäivät kannustavat työntekijöitä kehittämään organisaatiokulttuuria ja myös kannustavat niitä työpaikan hiljaisimipia saamaan äänensä kuuluville. Saman pöydän ääreen kokoontuminen on  monesti helpottavaa kun taas tajuaa että "tässä veneessähän olikin monta soutajaa."

Avoimuuden oppiminen vaatii henkilökemiaa

Avoimuutta organisaatiokulttuurissa on vaikeaa opettaa - tai sanotaanko että se on opittavissa, muttei kaikille välttämättä luontaista - sillä avoimuus perustuu suurilta osin henkilökemioihin. Avoimuuden saavuttaminen vaatiikin ensialkuun työntekijöiden keskenäistä synkkaamista. Tämän harmonian löytämiseksi on varmasti monia keinoja, mutta yksi käytännön työkalu löytynee  muuan DISC-analyysistä (linkki englanninkieliseen wikipediasivustoon: http://en.wikipedia.org/wiki/DISC_assessment).

Lyhyesti sanottuna DISC-analyysi opettaa tuntemaan itsestään sekä esim. työkavereistaan tietyt piirteet joiden avulla henkilön profiloiminen on helppoa ja nopeaa (ja se toimii!). KontaktiVerkolla DISC-analyysiä on käytetty työporukan profiloimiseen ja voin rehellisesti sanoa, että se on auttanut minua tuntemaan työkavereitani paremmin. Olen jopa oppinut ymmärtämään toimistollamme työskentelevää Sc:tä vaikka itse olen voimakkaasti Dc!!! (tajuat kyllä, jos teet analyysin).

Varsinki pienyrityksissä toimivan tiimin kasaaminen on olennaista, koska saman työporukan kanssa ollaan läheisesti tekemisissä joka päivä useita tunteja. Toimivan tiimin hyödyt ovat kuitenkin kiistämättömät, sillä yhteensopiman ryhmän muodostuminen johtaa siihen, että pahanakin päivänä voidaan tukeutua työkavereihin.

Myös tietotekniikka voi avartaa

Avoimuutta voi myös lisätä tietotekniikan avulla. Skype, Facebook, MSN Messenger, sähköposti, kännykkä yms. nykyaikaiset viestimisvälineet luovat yritykseen kuin yritykseen tavoitettavuutta ja sen avulla tiettyä "läheisyyden tuntua". Teknologian taakse ei kuitenkaan kannata yrittää piiloutua, koska esimerkiksi lyhyt tekstiviesti voi avautua väärällä tavalla vastaanottajalle. Näin ollen on hyvä tuntea ympärillään olevat ihmiset, jolloin ei unohdeta henkilöä ja tarkoitusperää viestien takana.

-Timo